Commercieel administratief medewerker vastgoedkantoor te Waregem

De administratie van de verkoop- en verhuurdossiers is jouw terrein. In deze “all-around” job bent jij het eerste aanspreekpunt binnen kantoor Waregem en zal jij alles in goede banen leiden. Jij bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en agendaplanning. Je voert daarnaast verschillende administratieve taken uit. Zo zorg je voor de nodige documenten, organiseren van openhuisdagen en ben jij publiciteitsverantwoordelijke van alle panden in portefeuille regio Waregem, van online tot offline publiciteit. Eenmaal het pand is verkocht of verhuurd zorg jij voor de administratieve afronding van het dossier: o.a. opmaak huurcontracten en opmaken van compromissen, hierbij werk je nauw samen met de buitendienst van verkoop en de verhuur, notarissen en reclamebureaus. Tevens zal je, indien nodig, deels onze buitendienst verhuur een handje moeten helpen met plaatsbezoeken, opmaken plaatsbeschrijvingen, ...

 

Profiel:

Je werkt elke dag vanuit ons kantoor te Waregem en beschikt over een “hands-on’ mentaliteit.

Competenties:

• Mailing en briefwisseling
• Dossiers samenstellen: documenten opvolgen, klasseren.
• Telefonische oproepen aannemen, beantwoorden,…
• Klanten onthalen, begeleiden, kunnen bemiddelen
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Organisatorische vaardigheden hebben
• Je kan vlot werken met MS Office
• Kennis van vastgoed is een pluspunt!

Persoonsgebonden competenties:

• Verzorgd voorkomen
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen samenwerken
• Contactvaardig zijn
  
• Eerlijk en stipt
• Plannen en organiseren
• Commercieel, communicatief en sociaal
• Verantwoordelijkheidszin

Aanbod:

Je komt terecht in een omgeving waar verantwoordelijkheid centraal staat. Samen in een klein team met toffe en ervaren collega’s laat jij het kantoor in Waregem bloeien.

Voltijds contract voor onbepaalde duur.

Maandag: 09h00-12h00 en 13h00-18h00 

Dinsdag - vrijdag: 09h00-12h00 en 13h30-18h00

Je uitvalsbasis:

Immo Francis De Meester - Kantoor Waregem
Holstraat 32
8790 Waregem

Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief door naar inge@demeester.be